कलेक्टर ने सोयाबीन फसल क्षति सर्वे के दिए निर्देश सर्वे से कोई भी प्रभावित किसान न छूटे - कलेक्टर ई-ऑफिस प्रणाली अधिक पारदर्शी व सरल बनाकर सरकारी कार्य संस्कृति को बेहतर बनाती है - कलेक्टर श्री बालागुरू के. त्यौहारों के दौरान जिले में शांति एवं कानून व्यवस्था बनाये रखें राजस्व एवं पुलिस अधिकारी - कलेक्टर टीएल बैठक आयोजित

सीहोर, 22 सितंबर, 2025  कलेक्टर श्री बालागुरू के. की अध्यक्षता में जिला पंचायत सभाकक्ष में टीएल बैठक आयोजित की गई। बैठक में उन्होंने सभी विभागों के समय-सीमा वाले प्रकरणों और सीएम हेल्पलाइन में लंबित प्रकरणों की समीक्षा की और समय सीमा के भीतर सभी प्रकरणों का संतुष्टिपूर्ण निराकरण करने के निर्देश दिए। सीएम हेल्पलाइन के प्रकरणों की समीक्षा के दौरान कलेक्टर श्री बालागुरू के. ने कहा कि ऐसे प्रकरण जिनका निराकरण नियमानुसार किया जाना संभव नहीं है उन्हें फोर्स क्लोज किया जाए।

    टीएल बैठक में कलेक्टर श्री बालागुरू के ने निर्देश दिए कि समस्त विभाग के अधिकारी माह सितंबर 2025 एवं 50 दिवस से अधिक समय से लंबित शिकायतों का शीघ्र निराकरण करे। कोई भी अनिराकृत शिकायत उच्च स्तर पर प्रेषित न हो। उन्होंने कहा कि स्पेशल क्लोज कराई जाने वाली शिकायतों के निराकरण में वस्तु स्थिति स्पष्ट कर लें। उन्होंने आगामी माह में 10 तारीख के बाद सीएम हेल्पलाइन की शिकायतें ट्रांसफर नहीं करने के निर्देश दिये। 

   टीएल बैठक के दौरान कलेक्टर श्री बालागुरू के. ने राजस्व एवं कृषि विभाग के अधिकारियों को जिले में अतिवर्षा से सोयाबीन फसल को हुई क्षति का खेतों में जाकर सर्वे करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कोई भी प्रभावित किसान सर्वे से न छूटे। उन्होंने सर्वे की रिपोर्ट जल्द प्रस्तुत करने के संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिये। उन्होंने सभी जनपद सीईओ तथा नगरीय निकायों के सीएमओ को निर्देश दिये कि संबंल योजना के पात्र हिग्राहियों को अनुग्रह राशि का भुगतान समय पर हो सके इसके लिये जिस परिवार में मुखिया की मृत्यु हुई है, उस परिवार को अनुग्रह राशि दिलाने के लिये शीघ्र आवेदन की कार्यवाही की जाये।    

       बैठक में कलेक्टर श्री बालागुरू के. ने दुर्गा उत्सव के दौरान जिले में शांति एवं कानून व्यवस्था बनाये रखने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि सलकनपुर में सभी अधिकारी ड्यूटी पर उपस्थित रहें और आवागमन, पूजा अर्चना की गतिविधियों को सुगमता से संचालित करें। उन्होंने कहा कि उत्सव के समापन पर दुर्गा प्रतिमा विसर्जन घाटों पर लाइट, क्रेन, गोताखोर, बैरिकेडिंग, साफ-सफाई, अधिकारियों-कर्मचारियों की ड्यूटी लगाई जाए। इसके साथ ही सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित की जाएं। उन्होंने कहा कि प्रतिमा विसर्जन केवल निर्धारित स्थानों पर ही किया जाये। इसके साथ ही उन्होंने निर्देश दिए कि बारिश के दौरान जोखिम पूर्ण पर्यटन स्थलों पर लोगों को जाने से रोकें। 

          कलेक्टर श्री बालागुरू के ने बैठक में सेवा पखवाड़ा के तहत जिले में 17 सितम्बर से जिले में विभिन्न विभागों द्वारा संचालित की जा रही गतिविधियों की समीक्षा की। उन्होंने कहा कि सभी कार्यक्रम निर्धारित तिथि एवं समय पर किये जायें। उन्होंने सभी गतिविधियों, कार्यक्रमों में स्थानीय जनप्रतिनिधियों एवं नागरिकों को अधिक से अधिक संख्या में शामिल करने के निर्देश दिए। उन्होंने निर्देश दिए कि प्रतिदिन की गतिविधियों को पोर्टल पर अपलोड भी किया जाये। इसके साथ ही कलेक्टर श्री बालागुरू के ने वन ग्रामों को राजस्व ग्रामों संपरिवर्तन, विभिन्न परियोजनाओं के लिये भू अर्जन एवं मुआवजा वितरण टीएल प्रकरणों की समीक्षा की। बैठक में अपर कलेक्टर श्री वृंदावन सिंह, संयुक्त कलेक्टर सुश्री वंदना राजपूत, श्री रविंद्र परमार, एसडीएम श्री तन्मय वर्मा, श्रीमती स्वाति मिश्रा सहित अन्य अधिकारी उपस्थित थे।   

ई-ऑफिस प्रणाली पर काम करने के निर्देश

     बैठक में कलेक्टर श्री बालागुरू के. ने सभी अधिकारियों को ई-ऑफिस प्रणाली पर काम करने के निर्देश देते हुए कहा कि फाइलों का डिजिटलीकरण, स्कैनिंग, इलेक्ट्रॉनिक डायरीकरण, फ़ाइल निर्माण, नोटिंग और डिजिटल हस्ताक्षर, प्रेषण, ट्रैकिंग और उचित तरीके से किया जाये। उन्होंने कहा कि इस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य सरकारी कार्यप्रणाली को पारदर्शी, कुशल और पेपरलेस बनाना है, जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया में तेजी आएगी और नागरिकों के काम जल्द हो सकेंगे। 

 उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से पारदर्शिता, जवाबदेही, दक्षता सुनिश्चित होगी। इसके साथ ही कार्यक्षमता में वृद्धि, कागज और समय की बचत और त्वरित निर्णय लिए जा सकेंगे। यह प्रणाली डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करती है। कर्मचारियों को कहीं से भी काम करने की सुविधा देती है और प्रक्रियाओं को अधिक पारदर्शी व सरल बनाकर सरकारी कार्य संस्कृति को बेहतर बनाती है। कागज रहित फाइल और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से कागजों का उपयोग कम होता है और फाइलों को ट्रैक करने में लगने वाला समय बचता हैं। उन्होंने कहा कि यह डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग है, जिसका उद्देश्य एक सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी कार्यप्रणाली विकसित करना है।