ई-ऑफिस प्रणाली के संबंध में प्रशिक्षण आयोजित

सीहोर, 24 फरवरी, 2025 शासन के निर्देशानुसार जिला कार्यालयों में 31 मार्च 2025 से ई-ऑफिस प्रणाली लागू की जाएगी। कलेक्टर श्री बालागुरू के. के निर्देशानुसार जिले में ई ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए जिला स्तरीय कार्यालयों के अधिकारियों,-कर्मचारियों को ई-कार्यालय प्रणाली का प्रशिक्षण दिया जा रहा है। इस ई-ऑफिस प्रशिक्षण का प्रथम चरण 10 मार्च तक आयोजित किया जा रहा है, जिसके तहत प्रतिदिन विभिन्न कार्यालयों के 20 अधिकारी-कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जा रहा है।

 इसी क्रम में कलेक्टर कार्यालय के ई-दक्ष केन्द्र में विभिन्न विभागों के अधिकारियों को ई-आफिस प्रणाली का प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण में एनआईसी के डीईओ श्री अनिल परमार, जिला ई गवर्नेंस प्रबंधक श्री गौरव बंसल ने अधिकारियों-कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत विभिन्न प्लेटफार्म के विभिन्न कार्यों तथा उनके उपयोग के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई। प्रशिक्षण में ई-ऑफिस का परिचय एवं उपयोग, दस्तावेज़ तैयार करना, अनुमोदन प्रक्रिया, रिपोर्टिंग एवं फाइल ट्रैकिंग, सुरक्षा उपाय एवं गोपनीयता आदि के बारे में विस्तार से बताया गया। प्रशिक्षण में बताया गया कि विभागों में कार्यप्रणाली को डिजिटल और कुशल बनाने के उद्देश्य से ई-ऑफिस प्रशिक्षण का आयोजन किया जा रहा है। जिसमें ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म का सही और प्रभावी उपयोग सिखाया जा रहा है, ताकि कार्यों को डिजिटल रूप से सुव्यवस्थित किया जा सकें। इससे कागजी प्रक्रिया में कमी लायी जा सकेगी। इसका उद्देश्य ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म पर दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग एवं प्रसंस्करण, कार्यों में पारदर्शिता और कुशलता, समय की बचत एवं प्रक्रिया की गति में सुधार, कर्मचारियों के बीच बेहतर संवाद और सहयोग स्थापित करना है। प्रशिक्षण में ईदक्ष केंद्र के विरष्ठ प्रशिक्षक श्री अभिनय मोदी एवं प्रशिक्षक श्री बबिन मिश्रा ने भी विस्तार से जानकारी दी।